关于2021届研究生毕业创作信息采集的通知

发布时间：2021-05-18

各教学单位：

为做好2021年毕业创作作品存档工作，加快全校教学资源的信息化建设进度，根据学校部署，自2021届起全面采集并永久保存毕业创作作品信息，形成教学资源积累。

一、采集内容

（一）2021届全体实践类硕士、博士毕业研究生的毕业创作作品。作品拍摄统一由各教学单位自行组织。

（二）毕业创作作品的知识产权归创作者本人所有，电子图片由中国美术学院永久保存，学校拥有出版权以及开发用于教学的权利。

二、采集方式

依托学校教务处建设的“教学辅助系统”，实行“学生上传系统、导师评价审核、院系形式复核、永久电子存档”的方式采集。

（一）地址路径：登陆研究生处网站（grs.caa.edu.cn）首页中部的“办事大厅”→“教学辅助系统（作品上传）”→“作业系统”。

（二）账号密码：“教学辅助系统”使用学校统一身份认证登录进入（学生、教师、秘书），不设置单独的账号和密码。与研究生系统账号密码相同。

三、操作要求

（一）图片要求

1.突出主件：实物作品主件为作品整体图片，视频作品主件为完整视频。图片精度须达到印刷要求（大于300dpi），TIFF或JPG文件格式，提供的图片尺寸不小于10MB（视频截图可略小），视频文件如果太大可压缩上传。主件应予标出。

2.辅件：平面作品另需3-5张高清细节图片，立体作品另需3-5张多角度高清图片。视频作品截图5张。

3.作品名称：应与毕业创作展的正式展签上的名称保持完全一致。

（二）操作流程

1.学生上传：学生通过个人账号进入系统，按要求完成三步：填写作品信息→上传作品文件→指定主件作品。其中，作品信息中应包括作品阐释（100至300字）。

集体创作的作品只需由第一完成人填写作品基本信息，其余参与作者只能查看，不能修改。

2.导师评价审核：主导师重点审核毕业创作作品的意识形态、是否存在抄袭、创作导向、作品特点等，并对主件作品提供150至300字的评语。导师审核提交，后续流程才能进行。

3.学院秘书审核：教学秘书审核步骤1、2的信息完成情况。秘书审核后，显示“上传”成功。

4.研究生不需在教辅系统上传毕业论文，论文另经由研究生系统上传。

四、完成时间

（一）全部毕业创作作品于6月10日完成上传（其中，被二级学院推荐为金、银、铜奖的作品于6月1日前完成上传，否则无法参加学校复评）。因数据连通，不上传毕业创作作品的学生将无法走通“电子离校流程”。

（二）教学单位不需再提交毕业创作作品登记表，上传完成后由后台导出。

（三）完成毕业创作作品提交是学生的义务，各教学单位应采取措施，确保100%上传。

附件1：毕业作品平台操作手册（学生端）修订版

附件2：毕业作品平台管理手册（学院秘书）

附件3：毕业作品平台管理手册（指导教师）

研究生处

2021年5月18日

学位工作