关于举行2017年毕业典礼的通知

各部门、各单位：

经学校研究，2017年毕业典礼定于6月20日在象山校区举行。现将有关事项通知如下：

一、毕业典礼时间和地点

1.时间：6月20日（周二）19︰00

2.象山校区8号楼体育馆

二、典礼有关事宜

（一）参加对象

1.校党政领导班子、学术委员会和学位委员会成员，各教学单位和有关职能部门负责人。

2.全院应届博士和硕士毕业生（含艺术硕士、上海设计学院研究生），南山校区和象山校区本科毕业生。

3.毕业生指导教师（含硕导、博导）、毕业班班主任、全体辅导员、教学秘书以及职能部门相关人员。

请所有人员按指定区域和位置就座。座位安排详见《2017年毕业典礼座位安排示意图》（附件1）。主席台就座人员名单详见《2017年毕业典礼主席台就座人员名单》（附件2）。

（二）入场安排

1.全体应届毕业生：请于18︰20入场，18︰45前入场完毕；

2.主席台就座人员：请于18︰30前到象山校区体育部办公室（8号楼体育馆西侧）集中候场，18︰50由党院办负责统一导引入场；

3.校内其他参加人员：请于18︰45前入场完毕；

4.观礼家长：请于18︰50前在2号楼小剧场观看现场直播。由学工部负责现场指引。

（三）着装要求

毕业生及其指导教师、学术委员会委员统一着学院定制的典礼服出席，典礼服分别由学工部、研工部、发展规划与学科建设处负责发放；在主席台就座的其他人员，请着深色装（深色长裤、长袖衬衣，女士可着深色裙装）出席。

（四）其他事项

毕业典礼是一项庄严而神圣的仪式活动，也是一次十分重要的毕业教育，请参加典礼活动的全体师生自觉遵守会场秩序，典礼结束前请勿提前离场。请各单位辅导员、教学秘书负责做好本单位就座区域的秩序维护。

三、毕业生合影有关事宜

在毕业典礼开始之前，校党政领导班子成员将以教学单位为序与全体毕业生拍照合影。拍照时间定在15︰00～16︰00之间，地点在象山校区校训石前（如遇雨移至室内合影，具体安排另行通知）。具体安排及拍照顺序见《2017届毕业生合影拍摄安排表》（附件3）。

拍照的具体实施由宣传部负责，学工部、研工部予以配合，各教学单位的组织工作由各党总支书记负责。各教学单位领导班子成员均应参加本单位合影，其他人员由各教学单位自行确定。

四、乘车安排

参加毕业典礼及拍照合影的南山校区师生，请于6月20日14:40在南山校区大门口集中乘车；只参加毕业典礼的人员可于17︰40乘车前往。典礼结束后，从象山校区下车点原地乘车返回。

五、其他要求

1.典礼工作由学工部牵头负责，教务处、研工部配合。党院办、宣传部、发展规划与学科建设处、校园建设和管理处、保卫处、后勤服务总公司、公共体育部等协助做好相关工作。

2.各单位要高度重视毕业典礼的组织与保障工作，务必通知到每一位应参加毕业典礼及拍照合影的师生，并切实保障各项工作安全有序。

（学工部联系人：徐增鎏13456850018，党院办联系人：周艳18157162135）

附件：1.2017年毕业典礼座位安排示意图

  2.2017年毕业典礼主席台就座人员名单

  3.2017届毕业生合影拍摄安排表