关于开展2025-2026学年研究生校内外住宿申请的通知

各培养单位、各位研究生：

为进一步加强研究生校内外住宿管理，提高校内住宿管理水平和资源利用效率，摸清校外住宿情况，现就做好2025-2026学年研究生住宿相关工作通知如下：

一、住宿对象

1、已在校内住宿的研究生，下一学年仍计划住宿的，需重新提交申请，具体住宿地点应服从学校统一安排。

2、未在校内住宿，下一学年计划在校内住宿的研究生，需提交申请。

3、研究生资助对象、家庭住址在杭州市区外的研究生可优先安排住宿。

4、有违反校纪校规记录的，不遵守校内住宿纪律的，不再保留校内住宿资格。

5、若有欠费的应按规定结清相关费用，否则不再保留校内住宿资格。

6、未按规定时间提交申请，视为放弃住宿资格。

二、申请程序

 1、校内住宿申请。6月7日至6月11日，研究生本人通过钉钉艺苑生活→智慧公寓→申请→住宿申请→申请人填写信息并上传《中国美术学院研究生校内住宿承诺书》→点击“提交”→辅导员审核→培养单位审核→主管校区宿管员审核，提出入住申请，并上交相关支撑材料。本学年未在校内住宿需申请下一学年校内住宿的研究生也通过本程序提交申请。

2、申请入住湘湖13号楼和山北生活区7号楼（非宿舍），参照校内住宿申请程序进行，待学校统筹房源后将再作通知。

3、校外住宿申请。为保障安全工作，6月7日至6月11日，校外住宿的研究生也需通过钉钉艺苑生活→智慧公寓→申请→外宿申请→申请人填写信息并上传《中国美术学院研究生校外住宿风险告知和安全承诺书》→点击“提交”→辅导员审核→培养单位审核→主管校区宿管员审核，提出校外住宿申请，并及时更新详细校外住宿地址，各培养单位须掌握研究生的外宿住址。外宿信息修改流程为钉钉艺苑生活→智慧公寓→申请→学生变更外宿信息→点击之前申请的外宿→修改外宿地点、房东、房东电话等→辅导员审核。

4、相关培养单位于6月14日前完成网上资格审核。

三、退宿安排

原则上毕业典礼后的三天内毕业生应完成宿舍腾空交接。考虑涉及暑期宿舍改造空间调整，非毕业生请于2025年7月9日前(以学校发布暑期放假通知往后推迟3天)完成宿舍腾空交接。

四、其他

1、请相关培养单位做好通知工作，务必使每位研究生周知。对上传材料的真实性和完整性进行审核，对学生的相关疑问做好解释，使学生合理安排学习及住宿空间，确保住宿名额用好用足。

2、申请校内住宿的，由后勤服务中心根据房源情况各校区统筹安排。所有入住人员应遵守各校区宿舍管理中心的管理制度。申请通过的研究生住宿床位在新学期开学后办理入住，按时完成缴费入住手续，未及时缴费的视为放弃住宿资格。住宿安排后如不接受校区调剂的，需自行解决住宿问题。

3、住宿空间按学年安排，住宿费按学年缴纳，原则上学年中途不予办理退宿和退费。

4、校外住宿的同学，增强安全意识和自我保护意识。

5、后勤服务中心联系人：来老师，联系电话：0571-87162578。

研究生处（研工部）联系人：樊老师，联系电话：0571-87200028。

网络技术联系人：高老师，联系电话：15851614757。                                

  附件： 住宿申请学生端指南.docx
  附件： 住宿申请审核教师端指南.docx
  附件： 中国美术学院研究生校内住宿承诺书.docx
  附件： 研究生校外住宿风险告知和安全承诺书.docx

                                            后勤服务中心

                                            研究生处（研工部）

                                           2025年6月7日