关于办理2021届毕业生电子离校手续的通知

各部门、各单位：

经研究，启动2021届毕业生电子离校手续办理工作，现将有关事项通知如下：

一、办理方式及时间

2021届毕业生（本科生和研究生）均采用线上方式办理离校手续。操作路径：登录手机APP中国美术学院“企业微信”—“工作台”—“学生电子离校”。

线上流程开通时间为6月15日8点——6月25日24点。 

二、分院审核要求

各教学单位教学秘书可登录学校OA后点击“大数据平台”，查看本单位毕业生实时清欠（财务、图书和教务或研究生）情况，并做好未结清毕业生的督促与提醒工作。联系电话网信办：87164613。

三、学生办理内容

下述各项内容办理完毕后，即可根据教学单位要求离校，不需再参加现场集中办理离校手续，不再保留线下纸质的《离校单》。

（一）财务费用结算

1、欠学费、住宿费的同学，请到所属校区工商银行自助终端或通过右侧“缴费二维码”交清所欠余款。缴费二维码适用对象为：持有浙江本地（不含宁波）已启用工商银行各类银行卡的用户。缴费不需本人到现场办理。

2、对住宿费有异议的同学请先到各生活区宿管办理核定手续，再到计财处（南山1A209、象山17号楼209）进行住宿费核销或退款，如需退款请附上已交费用的票据。

3、暂存款、基本医疗保险、体检费、教材代管费等在清算后如有结余款项的，学校计财处将在6月底前后退还至学生本人交学费的工行卡上，届时请注意查收。退款不需本人到现场办理。如需修改卡号（系统内卡号需为学生本人工行卡），参照以下流程：

修改卡号：学生缴费用的“工商银行联名卡”或“工行借记卡”若有变更的话，请使用校内网登录中国美术学院：http://home.caa.edu.cn/zfca/login，或关注“中国美术学院计划财务处”微信公众号，点击右下角“信息查询”，选择“资料维护”，登录OA与办公网（账号：学号，密码默认：身份证后六位）财务系统—新版财务查询—我的财务信息—财务信息维护，修改工行卡号。

（二）清收归还图书

毕业生可提前进系统查看已借未还图书，并及时退交。所欠图书须通过原借阅馆区归还，暂不接受跨馆区归还。

毕业生集中还书点：图书馆南山馆区三楼304中外期刊库（87164656），象山馆区图书流通处（87200106）。

办理时间：6月15日起至6月18日。

（三）一卡通余额退费

离校前校园卡内如果还有余额，可携带本人校园卡、身份证或学生证，至校园卡充值点办理余额退费。退费前，请务必先完成图书馆欠费缴纳等相关使用校园卡支付的项目。

退费地点：南山校区9号楼1楼充值室、象山校区11号楼115网信办。

办理时间：即日起至7月9日，工作日10:00-14:00。

（四）团组织关系转接提醒

毕业生团组织关系需在毕业时一并转出。登录“智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）办理（初始密码：身份证后8位），点击进入“组织关系转移”，将团组织关系转入毕业去向所对应的团组织。如有疑问，请咨询各二级学院分团委。

（五）户口迁移

户口未迁入学校的不需办理。入学时已迁入学校的，按下列要求办理：

1.借用户口页的同学：请于6月30日前到各校区校安处办公室归还户口页。地点：南山校区1号楼1A106，电话87164615；象山校区17号楼102，电话87200080。

2.校安处将毕业生迁移户口名册和《户口迁移证》发给各教学单位，请毕业生根据教学单位的通知到本院系领取。

（六）学位申请和毕业作品上传完成

 1、本科

   （1）本科学位申请采用在线申请方式（教务网——教学辅助平台），学生需填写相关信息并提交，该流程结束，电话87200023，杨老师；

   （2）毕业作品（论文）最终稿上传完毕（教务网——教学辅助平台），经指导老师审核无误后，该流程结束，电话87164632，周老师；

   （3）以上两个环节全部完成，离校手续本科教务部分结束。

 2、研究生

   （1）研究生毕业创作最终稿上传完毕（教学辅助平台），经导师和学院审核通过后，该流程结束，电话87164859。

   （2）研究生学位论文最终稿上传完毕（研究生管理系统），经导师和学院审核通过后，该流程结束，电话87164859。

   （3）以上两个环节全部完成，离校手续研究生教务部分结束。

以上六个部分全部完成，缺一不可，毕业离校手续办理结束。

特别提醒：毕业离校手续未能完成的同学，毕业后学校将不提供任何相关证明。

                         教务处、研究生处

                                 2021年6月14日