关于开展2024-2025学年研究生校内外住宿申请的通知

各培养单位、各位研究生：

为进一步加强研究生校内外住宿管理，摸清校外住宿情况，提高校内住宿管理水平和资源利用效率，现就做好2024-2025学年研究生住宿相关工作通知如下：

一、住宿对象

1、已在校内住宿的研究生，如续住需重新提交申请，具体住宿地点应服从学校统一安排。

2、未在校内住宿，下一学年计划在校内住宿的研究生，需提交申请。以下三类人员可优先安排住宿：家庭困难研究生；没有固定工作和收入的研究生；家庭地址在杭州市区外的研究生。

3、已出现多次夜不归宿记录的，有违反校纪校规记录的，不遵守校内住宿纪律的，不再保留校内住宿资格。

4、若有欠费的应按规定结清相关费用，否则不再保留校内住宿资格。

二、申请程序

1、校内住宿申请。5月16日至5月22日，研究生本人通过国美钉（国美钉→校级应用→宿管系统→申请→学生续住申请→申请人填写→上传《中国美术学院研究生校内住宿承诺书》→辅导员审核→培养单位审核→研工部审核→公寓管理科审核），提出入住申请，并上交相关支撑材料。本学年未在校内住宿需申请下一学年校内住宿的研究生也通过本程序提交申请。

2、申请入住湘湖13号楼和山北生活区13号楼（非宿舍），参照校内住宿申请程序进行。

3、校外住宿申请。为落实安全工作精神，5月16日至5月22日，校外住宿的研究生也需通过国美钉（国美钉→校级应用→宿管系统→申请→学生外宿申请→申请人填写→上传《中国美术学院研究生校外住宿风险告知和安全承诺书》→辅导员审核→培养单位审核→研工部审核），提出校外住宿申请，并及时更新详细校外住宿地址，各培养单位须掌握研究生的外宿住址。

4、相关培养单位于5月27日前完成网上审核。

三、退宿安排

根据学校住宿规定，原则上毕业典礼后的三天内毕业生应完成宿舍腾空交接。考虑涉及暑期宿舍改造空间调整，非毕业生于本学期结束三个工作日内完成宿舍腾空交接。

四、其他

1、请相关培养单位做好通知工作，务必使每位研究生周知。对上传材料的真实性和完整性进行审核，对学生的相关疑问做好解释，使学生合理安排学习及住宿空间，确保住宿名额用好用足。

2、申请校内住宿的，由后勤服务中心根据房源情况统筹安排。所有入住人员应遵守各校区宿舍管理中心的管理制度。申请通过的研究生住宿床位在新学期开学后办理入住，一周内未办理缴费入住手续的，视为放弃住宿资格。

3、住宿空间按学年安排，住宿费按学年缴纳，学年中途不办理退宿和退费手续。

4、校外住宿的同学，增强安全意识和自我保护意识。

5、研究生工作部联系人：李老师，联系电话：0571-87200028。

            后勤服务中心联系人：庞老师，联系电话：0571-87164782。

            网络技术联系人：高老师，联系电话：15851614757。

    附件： 在线申请学生端指南.docx
    附件： 在线审核教师端指南.docx
    附件： 中国美术学院研究生校内住宿承诺书.docx
    附件： 中国美术学院研究生校外住宿风险告知和安全承诺书.docx

                                 研究生工作部

                                  后勤服务中心

                                2024年5月16日