关于2023年暑期学生留宿管理的通知
各教学单位、各有关部门:
根据学校教学工作安排,现就2023暑期学生留宿管理工作通知如下:
一、申请对象
目前在校内住宿、且下学期仍有校内住宿的学生,因担任亚运志愿者、开展学科竞赛、参与教学科研活动等需要,可以提出暑期留宿申请。
二、留宿安排
1、暑期校内留宿按申请制管理。未办理申请的学生,不得擅自留宿。逾期未提交申请的同学,不予受理暑期留校住宿。
2、暑期留宿由二级学院负责审批,按“谁审批,谁负责”的原则进行管理。其中,暑期担任亚运会志愿者的同学,统一集中在梦园校区住宿,并由学校统一审批,不需学生个人提出申请。
3、经批准同意暑期留宿的学生分校区相对集中住宿,具体须服从学校后勤部门的统一安排,提向学生公布。
三、申请时段
网上申请自6月8日起,截止于6月18日。
四、申请程序
1、申请须由学生本人发起。按照“企业微信—工作台—假期住宿申请”程序进行。申请时上传的家长同意知情书应写明学生姓名、学号、院系、申请理由、准确的留宿时间、家长联系方式、家长充分了解假期学生情况并签字等内容。如遇突发特殊情况,应事先向教学单位提出申请。
2、审批流程。提出申请的同学应第一时间与自己填写的审核老师确认,提醒老师及时审核,落实“谁审核,谁负责”。审核老师应核实申请理由和家长同意知情书等信息的真实性。
3、对于申请理由不充分、联系方式不明确、留宿日期不准确的一律不予审批。本学年有使用违章电器,夜不归宿等违反学校宿舍管理规定的学生不予批准假期留宿。
四、安全管理
1、留宿期间未经所在二级学院审批夜不归宿的学生,经核实,取消暑期留校住宿资格。
2、学生所属教学单位应加强留宿学生管理,关注学生的思想动态,关心学生学习生活,确保第一时间掌握、处置学生突发情况。各单位要认真做好安全教育工作,增强学生法制意识和自我保护意识。
3、联系人及联系方式
(1)学生管理部门
学工部李老师,联系电话:87200056,
研工部郜老师,联系电话:87164855。
(2)后勤部门
象山校区山北生活区徐老师:87200873,
象山校区山南生活区曹老师:87200812,
南山校区张老师,87161598,
良渚校区罗老师,87601552。
学生处、研工部、后勤服务中心
2023年6月8日